爲确保本年度信息化建設工(gōng)作目标的實現,加快對在建項目的系統推廣進度,公司特在7月9日下(xià)午舉辦了由信息化中(zhōng)心、工(gōng)程監理部及總工(gōng)辦聯合舉辦的“監理通”系統使用情況交流會議。旨在了解在監項目中(zhōng)“監理通”平台的使用情況,廣泛收集各項目的心得、意見和建議,促進各項目間的交流。
炎炎夏日并沒有阻擋住大(dà)家對信息化工(gōng)作的支持。公司領導、各部門負責人及項目總監、信息員(yuán)共五十餘人積極參加了本次會議,并從使用心得、遇到的問題、對信息化建設工(gōng)作的建議三個角度展開(kāi)了熱烈讨論。
董事長朱立權同志(zhì)首先發表了講話(huà)。朱總指出,信息化平台是公司重要的管理工(gōng)具,是推進公司五項核心業務發展、實現公司新的五年規劃發展目标的必要支撐。同時朱總強調,在建設信息化管理模式的過程中(zhōng),遇到問題是不可避免的,但每個人都要積極去(qù)使用,想辦法克服困難,努力将平台建設推向新的高度。
随後由信息化中(zhōng)心副主任金磊對系統近期的使用情況和調查問卷的結果進行了通報,并就各項目的使用過程中(zhōng)出現的通病進行了講解和點評。
會議的氛圍在彙報交流環節達到了高潮。來自十二個重點項目的總監和信息員(yuán)用認真準備的交流材料,将使用心得和建議紛紛做了彙報,精彩的發言不時引發陣陣掌聲和笑聲。
公安局南(nán)建項目總監楊甯表示:監理通平台能夠有效地将現場發現的問題及時進行跟蹤落實;針對發現的問題,能夠做到監理組人員(yuán)全員(yuán)監督落實。
電(diàn)子谷項目總監孫亞奇提出:監理通平台能使總監能及時了解各專業監理工(gōng)程師在巡視、旁站及平行檢驗中(zhōng)現場的存在的問題,掌控現場的第一(yī)手信息,掌握現場監理人員(yuán)的水平能力。
和利時西北(běi)總部項目總監代表賀斌照說:使用監理通平台,讓日常工(gōng)作“省時、省力、省成本;同時也使得項目與公司間的溝通更加的便捷通暢”。
開(kāi)米廣場項目總監高建明認爲,監理通平台讓前期曆史資(zī)料的查找變得更爲便捷;開(kāi)票(piào)、蓋章、物(wù)品領用的線上流程也讓工(gōng)作效率得到了提升;整體(tǐ)來看還是大(dà)大(dà)的提高了工(gōng)作辦事效率和公開(kāi)透明度。
在系統推廣的初期,每個項目都或多或少的經曆過推廣難度大(dà)、學習操作難度大(dà)的問題,這也是目前尚未全面使用系統的項目所遇到的問題。針對于這個情況,幾位總監和信息員(yuán)也紛紛現身說法,将解決措施和推廣經驗分(fēn)享給了參會人員(yuán)。
在講述信息化管理優勢的同時,各項目也逐一(yī)提到了近期遇到的問題和對未來平台建設的建議,如标準化管理表單的優化方向、手機端系統穩定性和功能全面性的問題、未來希望增加優秀項目案例分(fēn)享的需求等等。通過這些問題和需求可以感受出各項目對平台的重視,所有的要求都由信息化中(zhōng)心全數記錄并将逐一(yī)落實解決。
在讨論環節的尾聲,總經理助理黃有根對所有在建項目提出了6項強制規定:
1、公司各項目監理機構必須達到能熟練運用“監理通”軟件開(kāi)展監理各項工(gōng)作的效果,通過先進的信息化措施提高工(gōng)作效能。
2、第一(yī)批及第二批共12個示範點項目,必須保證“監理通”設定内容的全部填報,并确保填報内容的規範、全面、同步,具有對内參照學習、對外(wài)展示宣傳的效果。
3、除示範點項目的其餘監理項目,必須按公司要求在“監理通”系統全面實施線上的各項管控、填報、及與公司總部的溝通、彙報工(gōng)作。
4、所有項目總監(項目負責人)必須熟悉公司信息化平台的全部設定内容,所有監理人員(yuán)必須熟悉本職工(gōng)作在信息化平台的對應設定内容;全體(tǐ)監理人員(yuán)必須堅持每天在信息化平台登錄操作,且必須達到能熟練操作系統的能力。
5、自2021年8月,将嚴格按照公司“信息化管理中(zhōng)心”的管理規定,對未實施或未認真實施信息化管理措施的監理人員(yuán),按每月統計結果采取考核處罰措施;工(gōng)程監理部負責對項目總監(負責人)進行考核,項目總監(負責人)對項目監理人員(yuán)(含總代、總助)進行考核。
6、對連續三個月未達到信息化管理考核要求的監理人員(yuán),工(gōng)程監理部将對其所在項目的總監(負責人)采取約談措施;對約談次月仍未能達到信息化管理考核的監理人員(yuán),采取降低一(yī)級崗位工(gōng)資(zī)的處罰措施。
總工(gōng)程師楊玉祥在6項措施的基礎上又(yòu)做出了強調。要求各項目積極響應落實,同時要在平台中(zhōng)把6項措施傳遞下(xià)去(qù),讓沒有參會的項目下(xià)載學習。楊總指出,信息化平台在公司已經推行了一(yī)年,在示範項目中(zhōng)也取得了不錯的效果,希望今後每一(yī)位員(yuán)工(gōng)都要積極使用,熟練操作系統。
會議的最後,由公司常務副總、信息化中(zhōng)心主任杜維做總結,杜總對本次會議的效果給予了肯定,對信息化中(zhōng)心下(xià)一(yī)步的工(gōng)作做出了指示,要求盡快将收集的問題進行處理解答并将結果上傳至平台對各項目人員(yuán)予以回複;并表示在下(xià)一(yī)次的交流會上,希望各總監可以利用系統中(zhōng)的實際内容完成各自項目的展示交流工(gōng)作。
在本次會議中(zhōng),參會人員(yuán)暢所欲言,項目和項目間、項目和公司間都有着較爲深入的交流。特别是十二個重點項目,用各自的體(tǐ)驗講出了信息化平台對工(gōng)作的提升;也用相似的經曆,打消了其他項目人員(yuán)的顧慮,爲公司信息化平台的推廣起到了積極的推動作用。
公司信息化中(zhōng)心
二〇二一(yī)年七月十四日